Politique de confidentialité

Qui traite les données ?

Xinote fournit aux professionnels de santé un service de dictée, transcription et génération de comptes rendus médicaux. Pour toute question ou demande relative à vos données, écrivez à support@xinote.amega.one.

Données concernées

Selon votre usage, Xinote traite les informations de compte et de profil professionnel, les données d’établissement, les informations nécessaires à l’identification d’un dossier patient, les enregistrements audio, transcriptions, rapports et informations techniques de sécurité.

• Les mots de passe et liens temporaires ne sont pas enregistrés dans les journaux applicatifs.
• Les journaux de connexion réduisent l’appareil à une famille technique et transforment l’adresse réseau en empreinte non réversible.

Finalités

Ces données servent à authentifier les utilisateurs, assurer la continuité hors connexion, transférer et archiver les dictées, produire et partager les rapports, sécuriser les accès, dépanner le service et prévenir les abus.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles aux professionnels autorisés et, lorsque nécessaire, aux administrateurs Xinote. Supabase fournit l’authentification, la base de données et le stockage. OpenAI reçoit les contenus nécessaires à la transcription et à la structuration médicale. Postmark traite les adresses et pièces jointes nécessaires aux e-mails demandés.

Conservation et sécurité

Les audios restent localement jusqu’à confirmation de leur transfert puis peuvent être archivés sur le serveur. Les rapports et archives sont actuellement conservés tant que le service ou le dossier l’exige ; aucune purge serveur automatique générale n’est encore activée. Les événements de sécurité ont une cible de conservation de 90 jours. Les accès sont contrôlés et les échanges utilisent des connexions sécurisées.

Vos choix et droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, la limitation ou la suppression des données qui vous concernent, sous réserve des obligations médicales et légales applicables. Contactez support@xinote.amega.one ou l’établissement responsable de votre dossier. Une vérification d’identité peut être demandée.

Décision médicale

Xinote assiste la rédaction. Le professionnel de santé reste responsable de vérifier le sens clinique, les corrections proposées, les conclusions et les destinataires avant utilisation ou envoi.